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使用行健動力CRM實現無紙化辦公

        問題:

        很多公司企業都有大量的工作文件,這些文件見于紙張的話,需要一定的空間和人手去整理和歸類。如果是無紙化辦公的話,存放在多臺電腦中,容易丟失,也不方便管理。但是統一存放的話又不便于調用,如何實現既可無紙化辦公,靈活的調用文件呢?

        解決方案:

        行健動力CRM有強大的文件管理功能。導入到文件中心的文件會存放在軟件的數據庫中,跟其他文件是獨立開來的。文件中心可以存放個人辦公文件,這類文件只能用戶自己讀取和編輯。也可以存放“公共文檔”,所有用戶都能打開進行讀取和編輯的。部分的文件想要共享給個別人員,而且不希望被修改的,設置文件的共享屬性。這樣的文件管理,既可統一存放,也可以靈活調用。而且,文件可以直接調放在客戶資料的相關位置,方便根據使用的需要隨時查找到。




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